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企業(yè)動(dòng)態(tài) / 空間合理分配、安全開放！威爾高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理方案重磅來襲！

空間合理分配、安全開放！威爾高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理方案重磅來襲！

  • 2022-11-09
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高校實(shí)驗(yàn)室綜合管理方案

課程使用 | 預(yù)約使用 | 日常運(yùn)營

實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室是科研教學(xué)創(chuàng)新體系的重要組成部分，在??？蒲小?shí)踐教學(xué)以及創(chuàng)新?才培養(yǎng)各方面發(fā)揮著重要的作?，良好的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)?平和教學(xué)實(shí)?的重要標(biāo)志。

威爾實(shí)驗(yàn)室綜合管理方案，通過統(tǒng)一管理空間資源、分配人員進(jìn)出權(quán)限，協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室空間的開放使用與安全管控的矛盾，一方面提高安全管理、減少日常運(yùn)維帶來的工作負(fù)擔(dān)，另一方面提升資源利用率，做到資源合理分配、空間有序利用、實(shí)驗(yàn)安全監(jiān)管、使用權(quán)責(zé)分明，讓建設(shè)投資發(fā)揮最?收益,讓教學(xué)資源更好地向師生開放，協(xié)助校方共同建立起優(yōu)秀的科研創(chuàng)新氛圍。

實(shí)驗(yàn)室/實(shí)訓(xùn)室的日常使用

都有哪些問題？

課程使用

申領(lǐng)鑰匙排隊(duì)，管理工作量大
實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)使用需要根據(jù)教學(xué)進(jìn)度靈活掌握，關(guān)系到管理員相應(yīng)的配合，但工作量極大，且配合不到位會(huì)給正常教學(xué)工作帶來極大影響。在很多學(xué)校排隊(duì)領(lǐng)鑰匙等現(xiàn)象層出不窮，上線了門禁系統(tǒng)的也僅能替代鑰匙，無法精準(zhǔn)控制使用權(quán)限，安全始終存在隱患。

預(yù)約使用

申請繁瑣效率低，資源分配難協(xié)調(diào).
日常師生有實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)訴求，但申請時(shí)流程不清晰、經(jīng)常需要往返多部門、整體效率低，造成資源無法得到最大化的利用。對于管理者而言，如何對實(shí)驗(yàn)室合理分配亦是一件令人頭痛的事情，人為管理利用率難以收集統(tǒng)計(jì)，教學(xué)依據(jù)、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估等缺少數(shù)據(jù)支撐，更是難以展開。?

日常運(yùn)營使用

安全巡視擾課堂，通知公告難統(tǒng)一
實(shí)驗(yàn)室相關(guān)責(zé)任人需要經(jīng)常巡查實(shí)驗(yàn)室的安全情況與使用情況，但開門進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，則會(huì)引起學(xué)生的注意，打擾學(xué)生實(shí)驗(yàn)或聽課，帶來一定負(fù)面影響。在實(shí)驗(yàn)室使用結(jié)束后，管理人員無法及時(shí)了解信息，并進(jìn)行安全規(guī)范檢查確保安全。實(shí)驗(yàn)室往往存在維護(hù)、臨時(shí)關(guān)閉、或需要發(fā)布緊急通知等情況，若張貼告示，過程繁瑣且不符合無紙化辦公的理念。管理人員與使用人員之間缺少一種信息互通的"載體”。

威爾實(shí)驗(yàn)室綜合管理方案

如何解決問題？

權(quán)限管理

【精細(xì)化管理】
為使用人員提供了多種授權(quán)、多角色與門禁的進(jìn)出規(guī)則（如指定人員/部門授權(quán)進(jìn)出、按門禁授權(quán)進(jìn)出、按課表開門，多入口門禁聯(lián)動(dòng)權(quán)限、常開常閉規(guī)則）。
出入授權(quán)與實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)變更，方便實(shí)驗(yàn)室門禁管理。
為管理員提供操作權(quán)限詳細(xì)劃分，可以設(shè)置操作員擁有的操作權(quán)限、管理的部門和區(qū)域，實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的權(quán)限劃分。系統(tǒng)默認(rèn)的系統(tǒng)管理員具有最高級(jí)的權(quán)限，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人性化，授權(quán)方式多樣化，操作記錄可循化。

課程使用

【減輕管理壓力】
師生的課表信息和門禁進(jìn)出權(quán)限自動(dòng)關(guān)聯(lián)，與課程系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，實(shí)現(xiàn)課表內(nèi)的人員自動(dòng)獲得進(jìn)出權(quán)限，并可靈活設(shè)置提前進(jìn)入時(shí)間限制，極大降低了空間管理人員的服務(wù)工作量。
當(dāng)課表發(fā)生變化時(shí)，能夠實(shí)時(shí)進(jìn)行權(quán)限更新。
當(dāng)出現(xiàn)課表數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、需要臨時(shí)開門或使用等異常情況時(shí)，管理人員可以移動(dòng)端進(jìn)行遠(yuǎn)程開門，不管身在何處均能提供隨時(shí)隨地的服務(wù)。

預(yù)約使用

【空間有效利用】
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室閑置時(shí)，可以進(jìn)行預(yù)約使用，根據(jù)設(shè)定的范圍向師生開放，方便師生查看并預(yù)約，解決傳統(tǒng)模式下流程隱蔽、流程繁瑣的問題，從而提供資源利用率，并能夠全程記錄申請及審批情況，安全責(zé)任界定清晰。
為避免資源浪費(fèi)，可設(shè)定每人每日最大預(yù)約次數(shù)、預(yù)約未到自動(dòng)釋放空間、可提前預(yù)約的時(shí)段等等，并可對于流程中的使用進(jìn)行消息推送提醒。
當(dāng)預(yù)約成功后，自動(dòng)獲得進(jìn)出權(quán)限，無需再次進(jìn)行授權(quán)操作，全流程自助化、自動(dòng)化。
對于異常情況，建立爽約、超時(shí)的懲罰機(jī)制，建立規(guī)則，對于觸發(fā)條件的人員自動(dòng)進(jìn)行懲罰機(jī)制并給予提醒。

日常運(yùn)維

【安靜無擾課堂】
督導(dǎo)巡課方面，終端智能聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控，工作人員無需進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室即可進(jìn)行視頻巡課，快速查看實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的教學(xué)及安全情況，在終端上進(jìn)行進(jìn)行截圖及評(píng)分工作，避免影響學(xué)生實(shí)驗(yàn)狀態(tài)。
【真正無紙辦公】
智能終端可展示實(shí)驗(yàn)室的背景介紹、實(shí)驗(yàn)須知、安全須知、責(zé)任人、教室資產(chǎn)，后臺(tái)可隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)變更。
管理員可通過實(shí)驗(yàn)室班牌建立與師生信息互通的橋梁，以圖文/視頻的方式多維度展示校園信息、下發(fā)新聞、緊急公告通知，提升實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)形象。

擴(kuò)展功能

【多維考勤應(yīng)用】
班牌終端還可應(yīng)用于簽到，融合高校學(xué)生管理工作需求，靈活配置簽到規(guī)則，生成多維度出勤報(bào)表。
系統(tǒng)可全維度查詢數(shù)據(jù)，并針對群體的出勤率設(shè)置預(yù)警規(guī)則，在出勤率低于一定的數(shù)據(jù)之后，主動(dòng)提供移動(dòng)端預(yù)警。

方案組成

方案優(yōu)勢

1.軟、硬件一體化自研，實(shí)現(xiàn)最大程度的系統(tǒng)配合度。
2.十余年專業(yè)門禁經(jīng)驗(yàn)積累，系統(tǒng)機(jī)制更完整。
3.全國各地用戶落地經(jīng)驗(yàn)，以落地使用為最終目標(biāo)。
4.專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，愿意傾聽用戶訴求，與用戶共同成長。
山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司以“為用戶提供身份識(shí)別整體解決方案及落地服務(wù)”的發(fā)展戰(zhàn)略，聚焦校園及政企用戶，主導(dǎo)產(chǎn)品有：智慧校園協(xié)同教育云平臺(tái)、校園身份識(shí)別應(yīng)用解決方案、智慧企業(yè)管理平臺(tái)、身份識(shí)別智能終端，廣泛應(yīng)用于門禁、考勤、消費(fèi)、班牌、會(huì)議、訪客等需要驗(yàn)證人員身份的場所管理。

公司秉承“第一原則、誠信務(wù)實(shí)、勇?lián)?zé)任、創(chuàng)新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價(jià)值觀，研發(fā)生產(chǎn)核心產(chǎn)品：智慧企業(yè)管理平臺(tái)、智慧校園管理平臺(tái)、身份識(shí)別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式，以國內(nèi)市場為依托，將產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球。

創(chuàng)建時(shí)間：1997年

上市時(shí)間：2015年（新三板股票代碼833552）

企業(yè)資質(zhì)：國家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)、名牌企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省優(yōu)秀軟件企業(yè)、山東省專精特新中小企、山東省企業(yè)技術(shù)中心、山東省隱形冠軍企業(yè)

企業(yè)規(guī)模：公司擁有員工160余人，技術(shù)研發(fā)人員90人，特聘專家30多名

核心能力：軟件技術(shù)研發(fā)和硬件開發(fā)能力，滿足個(gè)性化產(chǎn)品開發(fā)和落地服務(wù)的能力

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